06 - Personen

Um im Perseonenreiter einen Teilnehmer oder Teamer der buchung hinzuzufügen, muss der Bearbeitungsmodus aktiviert werden und dann entweder eine Adresse gesucht oder neu angelegt werden. Wenn diese dann im Adressfeld steht, muss noch auch "Adresse übernehmen" geklickt werden.

Auf der rechten Seite der Tabelle kann sowohl das (teilweise automatisierte) Protokoll der Adresse in der Buchung eingesehen werden als auch Widervorlagen erstellt werden (nach einem Klick auf den entsprechenden Tabellenreiter).

Mahlzeiten können pro Person eingestellt werden. Mit einem Klick auf die entpsrechenden Buttons werden hier Übernachtungen und Mahlzeiten für die eingestellte Dauer (Standard ist hier die Dauer der Belegung) vermerkt.

Wenn eine Abweichende Rechnungsadresse eingestellt ist, wird diese in der Rechnungsaufstellung unter der Personentabelle mit der Summe der Rechnungen, die an sie adressiert ist, angezeigt.

Ein Export der Personenliste in eine Excel-Datei ist in der oberen rechten Ecke verfügbar. Dort kann auch eine Serien-Email an alle augewählte Personen, die eine Emailadresse hinterlegt haben, erstellt werden.

Anweisung JK: folgendes soll gezeigt werden:

Wie füge ich Teilnehmer oder Referenten einer Buchung hinzu?

Wie erstelle ich eigene Wiedervorlagen für eine Person?

Wie Ändere ich Mahlzeiten-Informationen zu einer Buchung?

Wie sehe ich die Rechnungssummen von Abweichenden Rechnungsempfängern?

Wie exportiere ich die Personenliste?

Wie erstelle ich Serienmails?