02 - Dokumente
Die verfügbaren Drucke weichen von Haus zu Haus abhängig von den individualisierten Anforderungen ab. Dementsprechend können Namen, Form und Existenz individueller Drucke in der folgenden Liste nicht immer einheitlich sein.
Die Standardliste der Drucke besteht aus:
- Angebot
- Vorinfos
- Vertrag
- Bettenliste
- Laufzettel
- Empfangsinfos
- Kücheninfo
- Tischkarten
- Hausakte
Beim Klick auf einen Druckbutton gibt es die folgenden Optionen:
- Das Dokumen kann entweder gedruckt oder direkt als Email verschickt werden (öffnet das voreingestellte Emailprogramm und das Dokument wird als PDF Datei angehängt)
- Es kann ohne Anschrift oder direkt an Vertragskunden, Ansprechpartner oder Leiter vor Ort addressiert erstellt werden
- Die Erstellung kann mit oder ohne voreingestelltem Layout erfolgen ("Standard" und "ohne Vorlage")
Besonderheit: Bettenliste Beim Druck der Bettenliste gibt es außerdem die Möglichkeit, die Namen von Teilnehmern anonym zu halten. Ansonsten werden die Namen, die einem Zimmer im Personenreiter zugeordnet wurden, auf der Liste angezeigt.
Anweisung JK: folgendes soll gezeigt werden:
Als erstes der Disclaimer, dass die Drucke bei verschiedenen häusern anders heißen können und ggf. nur eine auswahl der gezeigten Drucke zur Verfügung stehen.
Welche Drucke gibt es in der Stammdatenmaske?
Druck-Button erklären
Besonderer Druck - Bettenliste: Klarnamen, Anonym, Leer - Bedeutung? Hierfür muss im Personenreiter ein gebuchtes Zimmer einer Person zugewiesen sein.