05 - Rechnungen

Eine Rechnung besteht aus Rechnungspositionen, die gesondert und Rechnungsspezifisch angelegt werden. Um gespeichert zu werden, muss mindestens eine Position mit einer validen Artikelnummer hinterlegt sein.

Artikelnummern und Preise sind rechnungsübergreifend in den Systemeinstellungen hinterlegt und bearbeitbar. In der Rechnung selbst können diese individuell überschrieben werden. Das Programm fragt, ob beim Ändern der Artikelnummer einer Position die hinterlegten Werte oder die momentan Eingestellten übernommen werden sollten.

Eine gespeicherte Rechnung kann mit mehreren Optionen ausgedruckt werden. Erstens kann die Adresse, an die die Rechnung gehen soll, ausgewählt oder weggelassen werden. Zweitens kann die Rechnung als Erinnerung, Mahnung (mit den voreingestellten Konsequenzen) oder als internes Dokument erstellt werden.

Eine komplette Rechnung kann zusammen mit allen zugehörigen Rechnungspositionen gelöscht werden. Dies ist jedoch (als Standard und basierend auf Systemeinstellungen) nicht mehr möglich, wenn die Rechnung seit der Erstellung für die Finanzbuchhaltung abgeschlossen wurde. Solche Rechnungen können dann auch nicht mehr in JBVS bearbeitet werden.

Anweisung JK: folgendes soll gezeigt werden:

Wie erstelle ich eine Rechnung?

Wie Drucke ich die erstellte Rechnung?

Wie Drucke ich die erstellte Rechnung als Mahnung?

Wo kann ich die Artikelpreise und Leistungen Rechnungsübergreifend ändern?
Über die Sytem-Einstellungen

Wie kann ich eine Rechnung löschen?

Wieso kann ich eine Abgeschlossene Rechnung nicht mehr bearbeiten?
Falls das Feature aktiviert ist, können Rechnungen, die über den Rechnungsabschluss exportiert werden, nicht mehr in JBVS verändert werden